Segreteria di Dipartimento - AREA DIDATTICA

Responsabile amministrativo (supporto alla Didattica): Dott.ssa Giuseppina Alda Lo Giudice
Ufficio: 1.30
Telefono: +39 0522 523204
Fax: +39 0522 523205
E-mail: didattica.dce@unimore.it
Ricevimento: martedì e mercoledì 10.00-12.00

Descrizione attività

  • Predisposizione dei verbali del Consiglio di Dipartimento parte didattica e relativi estratti;
  • gestione delle attività di segreteria del Direttore di Dipartimento e dei rapporti con gli Uffici centrali di Ateneo;
  • predisposizione proposta al CdD del calendario delle attività e delle sessioni di Laurea;
  • gestione supplenze e contratti (rinnovo contratti, raccolta, protocollo e valutazione della validità delle domande e della documentazione richiesta dal bando, predisposizione bozza del verbale e relazione, raccolta relazioni attività svolte per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti);
  • gestione incarichi di didattica integrativa (raccolta e protocollo domande di partecipazione, invio atti uff. centrale per predisposizione contratti, raccolta registri lezioni per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti);
  • gestione di autorizzazioni, missioni e nulla osta per i docenti; gestione delle carriere docenti e studenti;
  • gestione dell'attività elettorale interna al Dipartimento;
  • protocollo dei documenti in entrata e dei documenti in uscita;
  • gestione studenti 150 ore;
  • all’inizio di ogni semestre e in tutti i casi di variazione del periodo o interruzione del rapporto di collaborazione inserimento/aggiornamento denunce nel portale SARE;
  • gestione del personale amministrativo con supporto del programma GesTimex (ferie, recuperi, diritto allo studio, permessi gravi motivi e grave infermità, maternità, malattia, ecc...).

Dott.ssa Daniela Regnoli
Ufficio: 1.30
Telefono: +39 0522 523212
Fax: +39 0522 523205
E-mail: daniela.regnoli@unimore.it; didattica.dce@unimore.it

Descrizione attività

  • Caricamento Offerta formativa nei programmi EasyCourse/EasyTest; pianificazione e organizzazione dei calendari didattici (orari di lezioni I e II semestre e appelli d'esame);
  • gestione Offerta formativa e appelli d'esame nel programma ESSE3 - "sistema integrato di gestione della didattica";
  • orientamento in ingresso: partecipazione e collaborazione con l'Ufficio Orientamento di Ateneo all'organizzazione degli incontri nell'ambito del Progetto Orientamento di Ateneo; collaborazione con la Commissione Orientamento dipartimentale nell'organizzazione e nello svolgimento di specifici eventi;
  • organizzazione attività di tutorato in itinere e servizio di ascolto privato su appuntamento rivolto alle matricole in difficoltà;
  • in collaborazione con il Servizio Accoglienza Studenti Disabili di Ateneo, supporto agli studenti diversamente abili nell'approccio all'ambiente e all'organizzazione universitaria;
  • gestione piattaforma tutorato (contatti con studenti e gestione permessi);
  • gestione del sito web dipartimentale e aggiornamento delle informazioni in esso contenute;
  • gestione della piattaforma Dolly del Dipartimento e predisposizione dei contenuti (creazione backup dei corsi e relativo ripristino, attribuzione ruoli ai docenti, creazione blocchi di navigazione, ecc...);
  • revisione dei contenuti del materiale informativo del Dipartimento (guida agli studenti e schede dei Corsi di Studio);
  • gestione aule del Dipartimento (importazione prenotazioni, cancellazione prenotazioni, ecc...);
  • gestione delle notifiche push rivolte agli studenti del Dipartimento per l'utilizzo dell'applicazione EasyApp.
  •