Segreteria di Dipartimento - AREA DIDATTICA

Responsabile amministrativo (supporto alla Didattica): Dott.ssa Giuseppina Alda Lo Giudice
Ufficio: 1.30
Telefono: +39 0522 523204
E-mail: didattica.dce@unimore.it
Ricevimento telefonico: martedì e giovedì 10.00-12.00

Descrizione attività

  • Verbali del Consiglio di Dipartimento parte didattica, carriere docenti (Bandi, approvazione atti e loro pubblicazione sul sito di Ateneo) e relativi estratti;
  • Delibere carriere studenti, anticipo esami, libere scelte, altre attività e invio alla segreteria studenti;
  • Gestione delle attività di segreteria del Direttore di Dipartimento e dei rapporti con gli Uffici centrali di Ateneo;
  • Predisposizione proposta al CdD del calendario delle attività e delle sessioni di Laurea, part-time e passaggi anni successivi;
  • Master (inserimento offerta in Esse3, gestione studenti in Esse3, immatricolazioni, carriere, titolo finale);
  • Gestione supplenze e contratti (rinnovo contratti, raccolta, protocollo, verifica  validità delle domande e della documentazione richiesta dal bando, predisposizione bozza verbale e relazione, raccolta relazioni attività svolte per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti), firma dei contratti di didattica ufficiale e invio agli uffici;
  • Gestione incarichi di didattica integrativa (avvisi di selezione e pubblicazione, raccolta e protocollo domande di partecipazione, invio atti uff. centrale per predisposizione contratti, raccolta relazioni per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti), firma dei contratti di didattica integrativa e invio agli uffici;
  • Gestione di autorizzazioni,  nulla osta docenti;
  • Gestione dell'attività elettorale interna al Dipartimento;
  • Protocollo dei documenti in entrata e dei documenti in uscita;
  • Gestione studenti 150 ore;
  • Portale denunce Sare - inserimento/aggiornamento rapporti di collaborazione;
  • GesTimex - gestione del personale amministrativo (ferie, recuperi, diritto allo studio, permessi gravi motivi e grave infermità, maternità, malattia, ecc...), studenti 150 ore e Tutor bando Fondo Sostegno Giovani.