Segreteria di Dipartimento - AREA RICERCA

Responsabile amministrativo (supporto alla Ricerca e al funzionamento): Dott. Vincenzo Lumiella
Ufficio: 1.25
Telefono: +39 0522 523050
Fax: +39 0522 523055
E-mail: vincenzo.lumiella@unimore.it

Descrizione attività

  • Gestione e monitoraggio del budget dipartimentale (variazioni, trasferimenti, predisposizione atti Direttoriali, predisposizione, scansione e invio dei documenti autorizzativi per i Revisori dei Conti);
  • creazione, gestione finanziaria e rendicontazione dei progetti di ricerca; acquisizione Codice Unico di Progetto di Investimento Pubblico;
  • gestione ciclo attivo (donazioni, contributi, incassi da fatture attive);
  • predisposizione di contratti e convenzioni con Enti pubblici e privati;
  • acquisto beni/servizi UE ed Extra-UE, pagamenti esteri, Intrastat;
  • tenuta e gestione del fondo economale; predisposizione delle documentazione da inviare trimestralmente ai Revisori dei Conti;
  • analisi della documentazione sotto il profilo amministrativo, contabile, giuridico, fiscale, previdenziale, assicurativo ai fini della conformità della stessa alle norme interne ed esterne all'Ateneo. Sottoscrizione elettronica degli ordinativi di incasso e di pagamento. Invio telematico delle distinte all'Istituto cassiere tramite l'applicativo U-GOV e piattaforma UNIIT;
  • protocollo dei documenti di propria competenza in entrata e uscita tramite l’applicativo TITULUS;
  • predisposizione dei verbali del Consiglio di Dipartimento parte ricerca e relativi estratti;
  • rimborso missioni in Italia e all'estero ai docenti richiedenti.
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Responsabile acquisti, contratti personale atipico, missioni: Dott.ssa Francesca Librici Alfio
Ufficio: 1.25
Telefono: +39 0522 523052
Fax: +39 0522 523055
E-mail: francesca.libricialfio@unimore.it

Descrizione attività

  • Gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale U-Gov, predisposizione ordini di acquisto (Determine) con acquisizione on-line del CIG; controlli sui requisiti generali degli operatori economici; gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
  • gestione dei flussi documentali : protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l’applicativo Titulus; interoperatività;
  • utilizzo delle piattaforme Consip/Intercent-ER per l’e-procurement;
  • gestione dei rimborsi spese documentate (alcune tipologie) in U-Gov con documenti generici di spesa in uscita;
  • gestione pratiche amministrative per conferimento Borse di Ricerca (predisposizione bando di concorso, atto di nomina della Commissione giudicatrice, acquisizione documentazione fiscale, atto di accettazione della Borsa di Ricerca con relativo repertorio);
  • gestione delle pratiche amministrative relative agli "atipici":
    - iter amministrativo per il conferimento di incarichi esterni di collaborazione su progetti di ricerca del dipartimento, dalla predisposizione dell’Interpello al  Bando selettivo pubblico, inclusa pubblicazione sul sito web di Ateneo; dalla preparazione del contratto di prestazione d’opera con relativa documentazione fiscale, incluso il DUVRI e pubblicazione nel Registro Web di Ateneo (inclusa la pubblicazione degli emolumenti corrisposti a fine contratto); schede trimestrali da inviare alla Corte dei Conti per i contratti di prestazione d’opera superiori ai 5.000,00 euro; applicativo SARE. Pagamento dei compensi per collaborazioni esterne, tramite U-Gov;
  • pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale; inserimento in anagrafica U-Gov; acquisizione documentazione fiscale; pagamento degli incarichi seminariali, tramite U-Gov;
  • gestione beni inventariabili del Dipartimento;
  • gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero (personale strutturato e non-strutturato del dip.) con relativa liquidazione degli emolumenti;
  • predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dip.;
  • archiviazione documenti contabili e amministrativi;
  • servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione, da spedire alle ditte).